Cada vez mais os empreendimentos vêm sendo planejados para contar com elementos tecnológicos que facilitem a vida de seus moradores e administradores, bem como para garantir uma maior segurança de todos.
O síndico, por exemplo, acaba acumulando muitas funções na rotina de administração de um condomínio, o que pode acarretar várias pendências não resolvidas, perda de tempo e frustração por parte dele e dos condôminos que esperam que os problemas sejam resolvidos da forma mais rápida possível.
Nesse sentido, a tecnologia chega para ser uma aliada na gestão dos condomínios. Quer saber como? Então confira neste artigo que preparamos para você!
Comunicação entre síndico e condôminos
O uso de softwares de gestão, por exemplo, pode tornar a comunicação entre síndico e condôminos, muito mais clara e eficiente! É possível realizar a convocação para assembleias ou repassar qualquer outro tipo de informação relevante sobre o condomínio.
Além disso, parte importante dessa troca de informações é o fator interação. É cada vez mais comum, que devido a rotina corrida, os vizinhos nem se conheçam. Portanto, essa tecnologia pode ser uma porta de entrada para que as pessoas conversem em outros canais, com a criação de grupos nas redes sociais e no WhatsApp, principalmente para o compartilhamento de informações que exigem certa urgência.
Reservas de áreas comuns
A vida em um condomínio só funciona quando todos compreendem o sentido da palavra coletividade, certo? Afinal, com diversos ambientes de uso comum, é muito importante que cada morador respeite as regras impostas e, principalmente, entenda que para a realização de certas atividades, é necessário um agendamento prévio.
É exatamente aí que a tecnologia se faz presente, pois as reservas de espaços coletivos, como churrasqueiras e salões de festas, podem ser realizadas através do ambiente virtual. Assim, o processo se torna muito mais prático, organizado e sem dor de cabeça para o síndico, que precisa garantir a satisfação de todos os condôminos.
Acesso a informações básicas
Considere também usar as dependências do condomínio para trazer informações rápidas, seja sobre reformas no prédio, ou até mesmo para deixar claro algumas regras básicas de convivência, por exemplo. Monitores instalados nos elevadores ou no hall de entrada do prédio, podem ser uma ótima solução! O importante é garantir que a comunicação esteja ao alcance de todos os moradores!
Controle financeiro e transparência
Algumas questões burocráticas, como o fluxo de caixa e a divulgação de relatórios de gastos mensais, podem ser acessados e visualizados através de um software de gestão. É importantíssimo que o controle financeiro do condomínio esteja sempre muito bem organizado, e nesse ponto, a tecnologia é essencial!
Quando se fala em gastos financeiros, a transparência é um fator primordial para que uma relação de confiança seja estabelecida entre o síndico e os condôminos. Com um software ao alcance de todos, fica mais fácil entender onde o dinheiro está sendo usado e como o trabalho do síndico está sendo realizado, e se, de fato, está sendo bem feito!
Segurança
Um dos fatores mais levados em conta por quem opta viver em um condomínio, sem dúvidas, é a segurança! As portarias remotas podem ajudar a diminuir possíveis falhas humanas. Com um cadastro completo dos moradores, incluindo o uso de biometria, é possível operar a portaria à distância.
O uso de câmeras de monitoramento é outro elemento imprescindível que, somado a um controle rígido de acesso, garante total segurança no condomínio. Dessa forma, a entrada e saída dos moradores tem um controle mais efetivo, e, além disso, elimina-se o risco de um funcionário ser rendido em uma tentativa de assalto ou até mesmo de abrir o portão para uma pessoa que não é moradora do prédio.
Gostou de entender como a tecnologia pode ser incorporada ao dia a dia de um condomínio? E mais, como ela pode tornar a vida dos moradores mais prática, organizada e segura? Continue por dentro dos nossos blogs para se informar e colocar em prática várias dicas para facilitar a sua vida!
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